SPOCK Gestion propose un périmètre fonctionnel à 360° pour répondre à toutes les spécificités des entreprises d'espaces verts et travaux publics
& des fonctionnalités transverses pour chaque utilisateur
Gestion des affaires & études
Créez et gérez vos devis & études avec des outils simples et précis.
Suivez l’avancement de vos projets et gardez un oeil sur les statistiques de conversion par type de marché.
Conservez les documents administratifs utiles à l’affaire ou au futur chantier.
Suivi administratif des marchés & chantiers
Sécurisez la facturation client grâce au suivi des infos de sous-traitance et co-traitance. Rattachez tous les contacts, informations et documents importants pour votre chantier.
Planification
Optimisez efficacement l’allocation de la main d’oeuvre et des engins disponibles. Prévoyez vos chantiers à la journée ou à la semaine, par équipe ou par tournée. Sécurisez le rapport journalier des équipes.
Rapports de chantier
Collectez quotidiennement le temps travaillé des équipes et le temps d’utilisation des engins.
Alimentez vos déboursés d’informations du terrain.
Renforcez le rôle du chef d’équipe grâce à des outils mobiles et simples d’utilisation.
Gestion des achats
De la commande de fournitures à la facturation fournisseurs, sécurisez l’ensemble du circuit et assurez-vous de payer les quantités livrées.
Facturation clients
Créez vos factures simples ou à l’avancement, envoyez-les par mail ou transmettez-les en un clic sur Chorus Pro.
Gérez les avances, retenues de garanties, répartitions…
Suivez vos paiements & générez vos relances clients.
Gestion du parc matériel
Gérez les coûts d’acquisition et d’utilisation de vos engins géolocalisés. Suivez vos locations ponctuelles et longue durée. Planifiez les interventions d’entretien et réparation.
Suivi RH
Contrôlez le temps travaillé de vos équipes, gardez un œil sur les heures, absences et primes. Exportez tous les éléments dans votre logiciel de paie ou transmettez-les sur Silae en un clic.
Pré-comptabilité
Contrôlez directement dans SPOCK vos écritures comptables, de vente & d’achat. Exportez l’ensemble dans votre logiciel de comptabilité.
Mobilité
Equipez vos équipes d’applications mobiles (Android et iOS) accessibles et connectées.
Facilitez leur quotidien : saisie des rapports journaliers, de bons d’interventions avec photos, envoi de commandes ou suivi des bons de livraisons.
Suivi de chantier
Disposez en fin de mois de tous les éléments pour déclencher la facturation. Suivez vos déboursés et la marge de production en temps réel. Comparez le réalisé avec le budget estimé.
Résultats d'entreprise
Obtenez un compte d’exploitation fiable avant le traitement comptable des pièces. Retrouvez tous les états nécessaires au contrôle analytique.
SPOCK est un véritable full web
Notre technologie favorise l’échange d’informations et améliore la communication interne. Chaque utilisateur a la liberté de se connecter à distance à partir d’une simple connexion internet et d’un navigateur web. Le full web facilite l’organisation du travail (télétravail, accès centralisé à l’information). L’ergonomie de SPOCK permet une prise en main simple et facilite son utilisation quotidienne.
Une vision innovante de la gestion
SPOCK Gestion fait le pari d’optimiser à la fois les circuits administratifs classiques (suivi des marchés publics, suivi des achats, suivi des heures et éléments de prépaie…) et vous donne l’assurance d’obtenir des indicateurs analytiques fiables avant le traitement comptable des pièces. SPOCK élimine les doubles saisies et unifie l’accès à l’information : un clic suffit !
Une vision innovante de la gestion
SPOCK fait le pari d’optimiser à la fois les circuits administratifs classiques (suivi des marchés publics, suivi des achats, suivi des heures et éléments de prépaie…) et vous donne l’assurance d’obtenir des indicateurs analytiques fiables avant le traitement comptable des pièces. SPOCK élimine les doubles saisies et unifie l’accès à l’information : un clic suffit !
« La vision innovante de SPOCK, c'est garantir la transmission des informations entre services, la fluidité des circuits et des tâches de chacun. Tous les acteurs de votre entreprise se rassemblent autour d'un outil simple et fiable. C'est la clé de la productivité ! »
Catherine COLOMINES, co-dirigeante et co-fondatrice de SPOCK Gestion
Un outil collaboratif & sécurisé
Tous les collaborateurs de l’entreprise, du chef d’équipe au contrôleur de gestion, en passant par le directeur et le conducteur de travaux, ont un rôle à jouer dans la collecte, le traitement ou le contrôle des données. SPOCK sécurise l’accès à la lecture et à l’écriture des informations avec des droits adaptés à chaque utilisateur. Vos données sont hébergées et sauvegardées sur des data centers différents.
Une équipe made in France à votre service
L’équipe SPOCK , située à Six-Fours-les-Plages, conçoit, développe et distribue la solution et accompagne ses clients avant, pendant et après le projet de déploiement.
Une équipe made in France à votre service
La Team SPOCK, située à Six-Fours-les-Plages, conçoit, développe et distribue la solution et accompagne ses clients avant, pendant et après le projet de déploiement.